Passos essenciais para exportar seus produtos e os cuidados necessários

Expandir seus negócios para além das fronteiras nacionais pode abrir portas para novos mercados e aumentar a visibilidade da marca. No entanto, exportar não é uma tarefa simples e requer planejamento cuidadoso. Neste artigo, vamos discutir os passos essenciais para exportar seus produtos e os cuidados que você deve tomar ao se aventurar neste processo.

Quem pode fazer uma exportação?

Qualquer empresa brasileira que tenha produtos para oferecer pode se aventurar na exportação. Não há restrições quanto ao porte ou setor da empresa. No entanto, é essencial que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações e que possua produtos que atendam aos padrões de qualidade necessários. 

De pequenas startups a grandes corporações, todas podem se beneficiar da exportação se tiverem uma estratégia adequada e se adaptarem às demandas de diferentes mercados.

Além disso, é importante ressaltar que o processo de exportação envolve uma série de etapas que vão desde a identificação do mercado-alvo até a logística de entrega dos produtos. 

Para garantir o sucesso nesse empreendimento, as empresas precisam estar preparadas para lidar com questões como câmbio, documentação aduaneira, transporte internacional e até mesmo questões culturais que possam influenciar a forma como os produtos são recebidos no exterior.

Quais são os documentos necessários para exportar produtos do Brasil? 

Antes de exportar qualquer produto, você precisará lidar com a papelada necessária. O primeiro passo é conhecer todas as exigências documentais para o seu produto e destino específico.

Isso é importante pois existem produtos que precisam de tipos diferentes de documentos e autorizações. Por exemplo, produtos agrícolas podem precisar de certificados fitossanitários para comprovar que estão livres de pragas e doenças. Já produtos químicos podem requerer fichas de segurança e rótulos especiais de acordo com as normas internacionais. 

É fundamental estar ciente de todas essas exigências para evitar atrasos e problemas durante o processo de exportação. Alguns produtos podem incluir documentos como faturas comerciais, lista de embalagem, certificados de origem, documentos de transporte e documentos aduaneiros. 

É recomendável obter a assistência de um escritório especialista em comércio no exterior para garantir que todos os documentos sejam preenchidos corretamente e estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.

Além dos documentos mencionados, separamos uma lista dos principais documentos que são importantes para você ficar atento:

Documentos necessários no Brasil

• Fatura proforma: esse documento inicia a negociação e formaliza a intenção comercial da sua exportação. Emitida pelo exportador para o importador obter a Licença de Importação. Deve ser emitida no idioma do país importador ou em inglês; Modelo de Fatura Proforma.
• Registro de exportação (RE): documento eletrônico emitido pelo Siscomex, necessário para controles governamentais; Modelo de RE.
• Nota fiscal: emitida após a aprovação do RE, acompanha a mercadoria até a liberação pela Receita Federal do Brasil;
• Comprovante de exportação (CE): emitido pela Receita Federal, comprova o embarque efetivo da mercadoria;
• Contrato de câmbio: formaliza a troca de moeda estrangeira por nacional, emitido pelo banco negociador. Modelo de Contrato de Câmbio.

No embarque e remessa

• Fatura comercial: equivale à Nota Fiscal no âmbito internacional, necessária para o desembaraço aduaneiro. Deve ser emitida no idioma do país importador ou em inglês; Modelo de Fatura Comercial.
• Romaneio (Packing List): lista detalhada dos volumes e conteúdos a serem embarcados, necessária para o desembaraço aduaneiro; Modelo de Romaneio.
• Conhecimento de embarque: emitido pela transportadora, atesta o recebimento e condições de transporte. Varia conforme o meio de transporte: marítimo, aéreo, rodoviário ou ferroviário; Modelos de Conhecimento de Embarque.
• Certificado de origem: comprova a origem da mercadoria, podendo proporcionar isenção ou redução de impostos de importação. Necessário para cada operação de exportação; Modelos de Certificado de Origem.
• Certificado de seguro de transporte: necessário para vendas com seguro (ex.: Incoterm CIF); Modelo de Certificado de Seguro.
• Carta de crédito: documento essencial para negociação bancária, emitido pelo importador em favor do exportador. Modelo de Carta de Crédito.

A exportação está sujeita a regulamentações e restrições que variam de país para país. É fundamental que você esteja ciente dessas regulamentações e siga todas as diretrizes aplicáveis.

Isso pode incluir requisitos de licenciamento, restrições comerciais, limitações de quantidade e especificações técnicas. Ficar por dentro das regulamentações pode evitar problemas legais e atrasos na exportação de seus produtos.

Além disso, é importante destacar que as regulamentações de exportação podem ser atualizadas regularmente, portanto, é essencial manter-se informado sobre possíveis mudanças. 

Uma maneira eficaz de se manter atualizado é através de consultas aos órgãos reguladores de comércio exterior de cada país de destino. Essas entidades costumam disponibilizar informações detalhadas sobre as regulamentações em vigor, facilitando o processo de conformidade para os exportadores.

Como contratar uma empresa especialista em exportação?

Se você ainda não possui experiência em exportação, pode ser vantajoso buscar a ajuda de uma empresa especializada em comércio exterior. Essas empresas têm o conhecimento e a experiência necessários para lidar com todos os aspectos da exportação.

Ao contratar uma empresa especializada, certifique-se de verificar sua reputação, experiência anterior e capacidade de atender às suas necessidades específicas. Além disso, discuta os termos do contrato e os custos envolvidos antes de tomar uma decisão final.

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Exportar seus produtos do Brasil pode ser uma oportunidade emocionante e lucrativa para sua empresa. No entanto, é fundamental estar preparado e tomar os cuidados necessários ao longo do processo. 

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